Cách viết kế hoạch kinh doanh trang trại

ẢNH: worldstreetphotos.com/Flickr

Nếu bạn không lập kế hoạch, bạn dự định sẽ thất bại, vì vậy câu nói này được áp dụng. Bất kể quy mô trang trại của bạn khi mới thành lập, cho dù điều hành một trang trại xe tải nhỏ bán nông sản tại chợ nông sản hàng tuần hay một trang trại với nhiều doanh nghiệp hỗ trợ toàn bộ gia đình bạn cộng với một số nhân viên bán thời gian, hãy lập kế hoạch trên giấy là điều cần thiết cho sự thành công của bạn.

Không còn nghi ngờ gì nữa, khi những người nông dân bắt đầu bắt đầu, chính niềm đam mê của họ là cung cấp cho thế giới thức ăn ngon và chăm sóc đất đai đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh của họ. Tuy nhiên, nông nghiệp là một ngành kinh doanh khó khăn, và nếu không có một kế hoạch kinh doanh vững chắc, người nông dân lần đầu tiên có thể khó kiếm sống.

Việc chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh có thể khiến giá thầu trở nên tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn không dành nhiều thời gian để gõ trên máy tính. Tuy nhiên, tin tốt là các kế hoạch kinh doanh có xu hướng tuân theo một định dạng khá phổ biến và có rất nhiều mẫu có thể được điều chỉnh để bạn sử dụng. Tùy thuộc vào nguồn, kế hoạch kinh doanh có thể được cấu trúc theo những cách khác nhau, nhưng mỗi cách đều tìm cách mô tả chính xác nội dung doanh nghiệp của bạn bằng cả lời nói và con số tài chính.

Jody Padgham, biên tập viên của Tài chính trang trại không sợ hãi: Phân minh quản lý tài chính trang trại (Dịch vụ Ed hữu cơ và bền vững của Trung Tây, 2012). “Ngay cả khi bạn không bao giờ trình bày kế hoạch kinh doanh của mình cho bất kỳ ai khác, nó sẽ rất có giá trị trong việc giúp bạn suy nghĩ về công việc kinh doanh trang trại của mình từ mọi góc độ”.

Đặt nó ra

Các kế hoạch tốt nhất là những kế hoạch liên tục được xem xét lại, sửa đổi và kết hợp các thay đổi trong môi trường kinh doanh hoặc thị trường khi chúng xảy ra. Nói cách khác, đừng viết một kế hoạch chỉ để xếp nó với biên lai cho thức ăn cho gà.

Có bảy đơn vị cơ bản của một kế hoạch kinh doanh, mỗi đơn vị đóng vai trò định hướng rõ ràng quá trình hoạt động của bạn trong vòng ba đến năm năm tới. Trong trường hợp bạn đang kêu gọi đầu tư hoặc các khoản vay để bắt đầu kinh doanh, thì việc mô tả và tài chính của bạn chính xác, thực tế và đầy đủ có thể là sự khác biệt giữa việc có được một số vốn khởi nghiệp hay không.

1. Tóm tắt điều hành: Tổng quan một trang về hoạt động của bạn, thường được viết sau khi hoàn thành toàn bộ kế hoạch của bạn. Bao gồm trong phần này là các mục tiêu và sứ mệnh của bạn. Hãy nghĩ về nó như một "quảng cáo chiêu hàng" ngắn gọn và bản tóm tắt chắt lọc.
2. Tóm tắt công ty: Cung cấp thông tin cơ bản liên quan đến quyền sở hữu, cơ cấu công ty, sứ mệnh và mục tiêu, cùng với chi tiết và chi phí khởi nghiệp.
3. Sản phẩm và Bán hàng: Mô tả các sản phẩm bạn đang trồng, thu hoạch, sản xuất hoặc chăn nuôi trên trang trại của mình và bất kỳ khía cạnh đa dạng nào khác trong hoạt động của bạn (ví dụ: hoạt động farmstay hoặc U-pick). Hãy nhớ đề cập đến những gì bạn bán, cũng như cách thức hoặc cách thức mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại lợi ích cho khách hàng của bạn. Doanh nghiệp của bạn đáp ứng những nhu cầu nào?
4. Phân tích thị trường và cạnh tranh: Phần này trình bày chi tiết cả thị trường cạnh tranh liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và thị trường ngách, phân khúc thị trường mục tiêu (khách hàng mong đợi của bạn) và định vị sản phẩm của bạn liên quan đến đối thủ cạnh tranh. Ví dụ: bạn sẽ bán hàng trực tiếp cho khách hàng hay bán buôn cho các nhà hàng — hoặc cả hai? Việc thu hẹp thị trường của bạn đến thị trường hứa hẹn và có lợi nhất được gọi là phân khúc. Điều quan trọng là phải kết hợp mọi nghiên cứu hoặc xu hướng hỗ trợ các quyết định của bạn.
5. Chiến lược Tiếp thị và Dự báo Bán hàng: Bằng cách tập trung vào lợi thế cạnh tranh của bạn, chẳng hạn như thịt bò hoặc trái cây nhỏ hữu cơ, bạn có thể lập một kế hoạch tiếp thị có thể bao gồm cả các nỗ lực quảng cáo và quan hệ công chúng. Bao gồm trong phần này là dự báo bán hàng của bạn, thường là từ ba đến năm năm nữa. Nhiều kế hoạch cũng bao gồm các cột mốc quan trọng, để đo lường tiến độ kinh doanh, chẳng hạn như hoàn thành nhà kính hoặc đảm bảo 75 đăng ký thành viên CSA mục tiêu trong năm đầu tiên.
6. Quản lý và Tính lương: Giải thích các hoạt động của trang trại từ góc độ ai đang làm gì. Xác định mức lương và số lượng nhân viên bán thời gian mà bạn định thuê.
7. Tài chính (Dự báo lãi & lỗ, Dòng tiền và Bảng cân đối kế toán): Để được coi là một doanh nghiệp, theo IRS, doanh nghiệp của bạn phải tạo ra lợi nhuận ba trong số năm năm. Trong phần tài chính, bạn vẽ một bức tranh trang trại của mình với các con số, tạo báo cáo lãi và lỗ theo quy ước, biểu đồ dòng tiền và bảng cân đối kế toán phản ánh tài sản, nợ phải trả và giá trị ròng của doanh nghiệp. Thu nhập trừ chi phí bằng lợi nhuận, thước đo cuối cùng của một doanh nghiệp thành công được tìm thấy trong báo cáo lãi và lỗ. Nếu không có lợi nhuận, bạn sẽ không kinh doanh được lâu. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đề cập đến các nguồn và việc sử dụng tiền cho doanh nghiệp của bạn theo năm.

Nhận nó trên giấy

Đó là quá trình viết kế hoạch kinh doanh thường có giá trị nhất. Viết một kế hoạch kinh doanh buộc bạn phải đánh giá mọi khía cạnh của doanh nghiệp và ghi những chi tiết này ra giấy.

Padgham nói: “Nông dân là những người được truyền cảm hứng và thích xem mong muốn của họ đưa họ đến đâu. “Khả năng phản ứng với những thay đổi và sẵn sàng cho những điều mới là điều khiến một nông dân giỏi trở nên tuyệt vời. Dành thời gian để suy nghĩ một trang trại từ đầu đến cuối, giống như quá trình lập kế hoạch kinh doanh, có thể đưa bạn đến con đường thành công vững chắc hơn là chỉ đưa ra quyết định khi chúng đến với bạn. "

May mắn thay, có rất nhiều tài nguyên trực tuyến miễn phí hướng dẫn bạn qua các bước viết một kế hoạch kinh doanh, từ tuyên bố tầm nhìn đến tuyên bố lãi lỗ. Trong số những cái tốt hơn cho phép bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình bao gồm:

• Enloop.com
• Score.org
• SBA.gov

Cụ thể đối với cộng đồng nông dân:

• Đại học Cornell đưa ra các kế hoạch kinh doanh mẫu cho một doanh nghiệp chăn nuôi dê sữa và trang trại trồng cà rốt.
• Bplans.com chia sẻ kế hoạch kinh doanh nông sản.
• AgPlan thông qua Đại học Minnesota hỗ trợ nhiều chủ doanh nghiệp nông thôn phát triển kế hoạch kinh doanh.

Ngoài các hội thảo lập kế hoạch kinh doanh trực tiếp, chuyên sâu thường được cung cấp tại các hội nghị nông nghiệp quốc gia khác nhau, Hiệp hội các Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ cung cấp một mạng lưới hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ trên khắp Hoa Kỳ để giúp các doanh nhân mới, bao gồm nông dân, hiện thực hóa ước mơ làm chủ doanh nghiệp. Các chủ doanh nghiệp nhỏ và các doanh nhân tham vọng có thể đến một trong hơn một nghìn SBDC địa phương để được tư vấn kinh doanh trực tiếp, miễn phí và đào tạo miễn phí về cách viết kế hoạch kinh doanh, tiếp thị hoặc tuân thủ quy định. BeginningFarmers.org cũng đề cập đến nhiều chủ đề liên quan đến phát triển kế hoạch kinh doanh trang trại.

Đừng ngại đưa ý tưởng của bạn ra bàn, nhưng tránh nhảy vào kinh doanh trước khi suy nghĩ thấu đáo. Với sự phân tích kỹ lưỡng về thị trường và một kế hoạch trong tay, bạn có thể biến tình yêu của mình với mảnh đất này thành một doanh nghiệp thành công.

Nhận thêm trợ giúp kinh doanh trang trại từ Trang web của chúng tôi:

• 6 Mẹo cho Nông dân Mới bắt đầu để Đảm bảo Nguồn vốn cho Trang trại
• Làm thế nào để điều hướng thế giới khó khăn của thuế nông trại
• 11 bước để tiếp thị trang trại thành công
• 8 Mẹo dành cho Nhà cung cấp Chợ Nông sản Mới bắt đầu
• 10 lời khuyên để huy động vốn từ cộng đồng Liên doanh trang trại tiếp theo của bạn

Tags kế hoạch kinh doanh, kinh doanh trang trại